Unternehmensunterlagen: Wenn Sie in Ihrem Unternehmen den Verdacht auf Betrug haben, ist es häufig nicht möglich, sofort die Polizei hinzuzuziehen. Sie können viele Arten von Betrug selbst untersuchen, aber Sie haben auch die Möglichkeit, ein Ermittlungsbüro für Unternehmen zu beauftragen. Im Folgenden versuchen wir zu beraten, in welchen Fällen Sie die Ermittlungen des Unternehmens selbst durchführen können und wann es ratsam ist, eine spezialisierte Agentur zu beauftragen.
Führen Sie Ihre geschäftlichen Ermittlungen selbst durch:
Wenn Sie Betrug in Ihrer Organisation vermuten und Ihre eigenen Ermittlungen durchführen möchten, können Sie dies auf verschiedene Arten tun. In erster Linie ist es möglich, bestimmte Handlungen auf der Grundlage der vorhandenen Kontrollmethoden zu untersuchen. Angenommen, Sie vermuten, dass der Tresor gestohlen wird, wissen aber nicht, wer dafür verantwortlich sein könnte. Sie können zunächst eine Übersicht erstellen, wenn bestimmte Mitarbeiter anwesend waren und wer Zugriff auf den Tresor hat. Durch die Reduzierung der Anzahl der Mitarbeiter, die möglicherweise Betrug begangen haben, nähern Sie sich dem Täter. Hinweise auf finanzielle Probleme oder Unzufriedenheit bei der Arbeit können ebenfalls Anlass zu Betrug sein. Daher ist es wichtig, diese Hinweise besonders zu berücksichtigen.
Verwenden Sie Kameras bei Unternehmensermittlungen:
Wenn Sie in der Lage waren, den Personenkreis, der möglicherweise den Betrug begangen hat, zu verkleinern, indem Sie Ihre eigenen Nachforschungen beispielsweise anhand der Anwesenheitslisten und dergleichen angestellt haben, aber noch keinen Täter erkennen konnten, haben Sie auch die Möglichkeit, eine (versteckte) Person zu platzieren. Kamera. Es gibt viele Regeln für die Verwendung einer versteckten Kamera. In diesem Fall ist es ratsam, eine spezialisierte Untersuchungsbehörde des Unternehmens zu konsultieren, die Sie durch den Vorgang führt. Vor dem Einsatz einer versteckten Kamera in einer Unternehmensuntersuchung muss beispielsweise Folgendes untersucht werden:
Mittel gegen den möglichen Betrug:
Einfach ausgedrückt, müssen die Mittel im Verhältnis zum Ziel stehen. Der Einsatz von versteckten Kameras bei Unternehmensermittlungen wird als schweres Mittel angesehen. Wenn Sie beispielsweise nachweisen möchten, dass jemand manchmal Druckpapier mit nach Hause nimmt, wird dies von einem Richter als Beweis abgelehnt und möglicherweise sogar gegen Sie verwendet. Dies wird auch als Verhältnismäßigkeitsprinzip bezeichnet.
Versteckte Kameras von anderen Mitteln:
Bevor Sie sich entscheiden, die versteckte Kameraüberwachung als Werkzeug für eine Unternehmensuntersuchung zu verwenden, müssen Sie zunächst prüfen, ob es kein anderes Werkzeug gibt, das weniger invasiv ist und mit dem Sie möglicherweise Ergebnisse erzielen können. Sie müssen daher andere weniger invasive Ressourcen erschöpft haben, bevor Sie versteckte Kameras einsetzen. Dies wird auch als Subsidiaritätsprinzip bezeichnet.
Hinweis zur Verwendung von versteckten Kameras:
Wenn Sie versteckte Kameras in eine Unternehmensermittlung einbeziehen, ist gesetzlich vorgeschrieben, dass das von Ihnen beaufsichtigte Personal darüber informiert wird, dass Sie eine (versteckte) Kameraüberwachung verwenden. Dies kann durch eine Unternehmensnotiz geschehen, es ist jedoch natürlich besser, sie als Standard in das Personalreglement oder den Arbeitsvertrag aufzunehmen.
So beauftragen Sie eine Ermittlungsagentur für ein Unternehmen:
Aufgrund der strengen Vorschriften in der Personalforschung befinden Sie sich schnell in einer Grauzone. Dies macht es ratsam, im Falle eines Betrugs ein Ermittlungsbüro für das Unternehmen zu beauftragen oder sich in jedem Fall von einem Anwalt oder Arbeitsexperten beraten zu lassen, bevor Sie selbst tätig werden.
Bevor Sie mit einem Ermittlungsbüro eines Unternehmens zusammenarbeiten, sollten Sie prüfen, ob es die Anforderungen erfüllt. Siehe unseren Artikel: https://www.sitcon.de/blog/prive-detective-inhuren/
Firmenermittlungsagenturen, mit denen Sie zusammenarbeiten können, sind:
QUSO Bedrijfsrecherche BV
AACON Kriminalpolizei